Congreslocaties in Woerden

Het organiseren van een congres, dat is niet niks! Een lange voorbereiding waarbij met heel veel dingen rekening gehouden moet worden: een interessant onderwerp, de doelgroep, budget, expertise en misschien nog wel het belangrijkste... een passende locatie!

Bij het organiseren van een congres is het belangrijk om gestructureerd te werk te gaan. Allereerst moet er een interessant en actueel onderwerp of thema gekozen worden voor het congres. Pas daarna kan er een doelgroep analyse gemaakt worden. Door het maken van een doelgroep analyse krijg je inzicht in de doelgroep met zijn wensen, behoefte en interesses. Hier kan mooi op ingespeeld worden om zo veel mogelijk mensen te enthousiasmeren voor het congres dat je organiseert! Denk daarbij niet alleen aan de thema’s die de doelgroep interessant vindt, maar ook aan de media waar u deze doelgroep kunt vinden en hoe je deze hierop aanspreekt. 

Daarnaast is het goed om te weten of jouw bedrijf de juiste vakkennis in huis heeft. Wanneer dit niet het geval is kan het een juiste zet zijn om de organisatie van het congres uit te besteden aan een andere partij. Belangrijk is daarbij ook om in beeld te brengen welke kennis er in jouw bedrijf ontbreekt, want dan kan je ook gericht hulp inschakelen. Zo kan een eventmarketingbureau je helpen met het inpassen van het congres in jouw communicatie- en marketing mix en kan een organisatiebureau zorgen voor een helpende hand in het logistieke en creatieve deel van het organiseren van het congres. Hierbij moet er wel een goede afweging gemaakt worden tussen tijd, energie, expertise en budget. 

Ook de keuze van een locatie is erg belangrijk. Een bijzondere locatie of bijpassende ruimte aan het thema van een congres kan de bezoeker meenemen in de beleving die uw congres moet uitstralen. Een voorbeeld van een congreslocatie in Woerden is Congresruimte het Karnhuis aangeboden door Boerderij De Boerinn. Het Karnhuis is een congresruimte voor maximaal 250 personen gevestigd in het midden van Het Groene Hart. Deze locatie zorgt voor een bijzondere combinatie tussen het authentieke gevoel van de boerderij en het buitenleven, maar ook een moderne uitstraling met moderne apparatuur.

Of ga voor de gloednieuwe congreslocatie van Buitenplaats Kameryck, tevens geschikt voor meerdaagse congressen! Onlangs is deze locatie geheel vernieuwd, Buitenplaats Kameryck biedt 12 subzalen die het makkelijk maken om een divers dagaanbod op te zetten als organisator van een congres. Bijvoorbeeld een aantal workshops aansluitend of voorafgaand aan de keynote speaker. Die flexibiliteit maakt het makkelijk om alles naar eigen wens in te vullen. 

Een andere interessante congreslocatie is Kasteel Woerden, dat ruimte biedt voor 600 personen. Het kasteel zorgt bij aankomst al voor een unieke beleving bij de gast. Een inspirerende en historische locatie dat goed bereikbaar is voor alle bezoekers, op loopafstand van het station en 5 minuten vanaf de A12. Voor een congres in vorstelijke stijl!

Maar je kan natuurlijk ook kiezen voor een moderne locatie zoals de KAS van KAS Meeting - Eventlocatie, met een prachtig uitzicht over Woerden en geschikt tot 200 personen. Een hippe, industriële en moderne locatie dat de juiste beleving kan meegeven die nodig is bij jouw congres. Tevens beschikken zij over de Green Key en zetten ze zich hard in voor duurzaamheid. Een andere industirele, hippe locatie is de HALL, Burgerei & Zakenlui, waar techniek centraal staat. In dit Intechnium gebouw kunt u terecht met groepen tot 220 personen.