Afterparty

Goede afronding van een meeting

Of u nu aan het brainstormen bent, een belangrijke vergadering hebt, een training volgt of een congres bijwoont en of u nu de organisator of deelnemer bent? Allemaal willen we onze tijd zo efficiënt mogelijk benutten en het maximale halen uit deze dag!

Een aantal zaken die hierbij van groot belang is; een goede voorbereiding, een duidelijke en haalbare agenda, gezond en lekker eten en een passende locatie.

Wat vaak over het hoofd wordt gezien is het belang van de afronding van de dag. Op dit moment wordt de dag samengevat en worden de belangrijke punten die besproken zijn nog even kort aangehaald. Dit zijn natuurlijk de punten waarvan u wilt dat het blijft hangen bij de groep.

Het zou wenselijk zijn om op dit moment de deelnemers gelegenheid te kunnen geven voor een reactie, mening of anderszins. Feedback is belangrijk voor de organisator om van te leren en tevens geeft het de deelnemer het gevoel serieus genomen te worden en dat zijn of haar mening ertoe doet. Maar wat is er nog belangrijker dan een goede afronding van een meeting? ……de afterparty!

Wanneer de intensieve dag ten einde komt is men vaak al half de tas aan het inpakken en is men in gedachte al bij het boodschappenlijstje voor het avondeten. Wanneer van te voren bekend is dat er een gezellige afterparty aan het geheel wordt toegevoegd middels een borrel of diner zal iedereen veel relaxter zitten. Zij hebben alle ‘zorgen’ voor het thuisfront op deze avond al geregeld en uitbesteed. Daarom heeft niemand haast en is men bij de les tot en met de laatste minuut.

De winst van de afterparty zit in het voort borduren op de inhoud van de meeting. De beste plannen worden gesmeed tijdens een gezellig samenzijn na afloop. Daarbij biedt een borrel, diner of andere activiteit mensen de kans om elkaar beter te leren kennen. Dit komt het team-gevoel en de resultaten ook ten goede.

Dus bij alles wat je organiseert; een training, vergadering, brainstorm of congres…….vergeet nie(t) de afterparty!