Vergaderen op een externe locatie, nuttig of niet?

Dat Nederlanders veel vergaderen staat vast. Het liefst besluiten we dingen in uitgebreid overleg. Niets mis mee want het is fijn om met elkaar te sparren, ideeën uit te wisselen en om spijkers met koppen te slaan. Maar het moet wel effectief zijn. Mede vanwege de opkrabbelende economie worden er steeds vaker externe vergaderlocaties geboekt. Uiteraard kan je ook op kantoor vergaderen. Zo ben je geen extra tijd kwijt, is het lekker vertrouwd en blijf je binnen budget. Waarom zou je dan op een externe locatie moeten vergaderen? Dat het wel degelijk zin heeft om ‘buiten de deur’ te vergaderen lees je hieronder. We hebben de voordelen voor je op een rijtje gezet.  

Inspiratie en frisse inzichten

In de bekende kantooromgeving verval je al snel in gewoontes en standaard gebruiken. Een andere omgeving zorgt voor inspiratie en frisse inzichten in de te behandelen vraagstukken. Het maakt de meeting creatiever en speelser waardoor er eerder nieuwe ideeën ontstaan. Men wordt tenslotte uit hun comfortzone gehaald. Daarbij schept het samen buiten de deur vergaderen een onderlinge band dat de samenwerking ten goede komt.

Urgentie aantonen

Je geeft als organisator een andere lading aan de meeting door te investeren in een locatie buiten de deur. Je stopt tijd en aandacht in de organisatie en maakt er budget voor vrij. Hierdoor zien ook de deelnemers de urgentie van de meeting in. Dit resulteert in een hoge opkomst (men zal minder snel afzeggen) en actieve deelname aan de vergadering, wat de betrokkenheid en productiviteit ten goede komt.

100% aandacht, 100% focus

Bij een vergadering op kantoor is de kans groter dat deelnemers worden gestoord voor dat ene belangrijke telefoontje of die mededeling. Nog een reden dus om voor een externe vergaderlocatie te kiezen: de vergadering kan ongestoord doorgaan en de deelnemers kunnen zich beter focussen. De kans van slagen is hierdoor groter én je gaat effectief om met kostbare tijd.

Meer faciliteiten en ervaring vergaderlocatie

Een vergaderlocatie is niet voor niets een vergaderlocatie. Vergaderen is hun core business en daarmee beschikken ze vaak over de modernste vergaderfaciliteiten, technische middelen en creëren ze comfortabele ruimtes die inspireren. Wil je binnen of buiten vergaderen, zittend of staand, vindt je teambuilding of ontspanning tijdens de vergadering belangrijk? Ze denken met je mee en hebben ervaring. Dit bespaart je tijd en zo haal je alles uit jouw meeting.